Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Mag. Markus Kuhn
EDV-Dienstleistungen
Lauteracher Straße 23/6
A-6922 Wolfurt, Österreich
Telefon: +43 5574 64890
E-Mail: kontakt@gemeindearchiv.at
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz). Personenbezogen sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Beim Aufruf der Website erhobene Daten (Server-Logs)
Beim Aufruf dieser Website werden vom Webserver automatisch folgende Daten in einem Protokoll (Logfile) gespeichert:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, falls übermittelt)
- Browser-Typ und -Version, Betriebssystem (User-Agent)
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Stabilität)
- Speicherdauer
- 14 Tage; danach werden die Logs automatisch gelöscht oder vollständig anonymisiert.
- Empfänger
- Keine Weitergabe an Dritte. Technische Verarbeitung durch Hosting-Dienstleister (siehe Abschnitt 7).
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail (kontakt@gemeindearchiv.at) kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an Beantwortung)
- Speicherdauer
- Bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks; bei vertragsbezogener Kommunikation 7 Jahre gemäß § 132 BAO.
5. Cookies
Diese Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Session-Cookies, Speicherung der Akzeptanz der Nutzungsbedingungen). Es findet keine Auswertung des Nutzerverhaltens, kein Tracking und keine Profilbildung statt. Es werden keine Cookies von Drittanbietern eingebunden.
Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (technisch notwendige Speicherung).
6. Recherche-Anfragen (anonymisiert)
Zur Verbesserung der Plattform werden statistische Auswertungen über häufig gesuchte Begriffe und Nutzungsmuster geführt. Diese Auswertungen werden ausschließlich in anonymisierter Form erstellt und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Qualitätssicherung und Weiterentwicklung).
7. Auftragsverarbeitung — Hosting
Die Website wird gehostet bei:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Rechenzentrum: Helsinki, Finnland (EU)
Datenschutzerklärung: www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz
Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
8. E-Mail-Dienst
Eingehende und ausgehende E-Mails an kontakt@gemeindearchiv.at werden über Proton Mail (Proton AG, Schweiz) verarbeitet. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Weitere Informationen: proton.me/legal/privacy.
9. Geschützter Bereich / Benutzerkonten
Sofern Sie sich im geschützten Bereich der Plattform anmelden, verarbeiten wir die im Zuge der Registrierung angegebenen Daten (Name, E-Mail, Funktion, ggf. zugewiesene Mandanten- oder Mitgliederrolle) zur Bereitstellung, Authentifizierung und Protokollierung des Zugriffs.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags)
- Speicherdauer
- Bis zur Löschung des Zugangs, längstens 2 Jahre nach letzter Anmeldung.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@gemeindearchiv.at.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
Web: www.dsb.gv.at
12. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt mittels TLS (HTTPS). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) nach dem aktuellen Stand der Technik, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte Rechtslage oder technische Entwicklungen anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Datenerhebung gültige Fassung.
Stand: Mai 2026